Plantillas de Puestos
Zamdit permite personalizar completamente las etapas del proceso de contratación, y ofrece herramientas que facilitan la configuración mediante plantillas tanto para cada sección dentro de una etapa como para todo el proceso. Se incluyen plantillas predeterminadas para cada sección y tipo de correo electrónico, y puedes crear tantas plantillas adicionales como necesites.
Los usuarios pueden crear plantillas privadas para su uso personal al configurar puestos, mientras que los administradores pueden crear plantillas públicas disponibles para todo el equipo. Muchas plantillas están asociadas a un idioma específico, por lo que al configurar un puesto, solo podrás usar aquellas que coincidan con el idioma seleccionado. Las plantillas personales solo están visibles para quien las creó, mientras que las públicas pueden ser usadas por cualquier miembro del equipo, aunque solo los administradores pueden editarlas.
Cada plantilla debe tener un nombre y una descripción que facilite su identificación. También incluyen una opción de vista previa que te permite ver cómo se mostrará la plantilla a candidatos o referencias antes de guardar los cambios.
A continuación, encontrarás un resumen de los tipos de plantillas disponibles en Zamdit:
- Formularios de solicitud: Son los formularios que completan los candidatos e incluyen datos básicos como nombre y apellido. Hay más de 30 campos predefinidos disponibles, y también puedes agregar campos personalizados, que pueden servir para la preselección.
- Correos a candidatos: Zamdit contempla 25 situaciones en las que se envían correos electrónicos a los candidatos. Puedes crear plantillas para cada situación, con campos dinámicos que se completan automáticamente en el asunto y el cuerpo del mensaje.
- Correos a terceros: Al igual que los correos a candidatos, Zamdit permite crear plantillas para cinco situaciones que involucran mensajes a reclutadores externos, referencias y revisores. Estas plantillas también admiten campos dinámicos.
- Valoraciones de entrevistas: Para las etapas que incluyen entrevistas (telefónicas, virtuales o presenciales), las plantillas de valoración de entrevistas son realizadas por los evaluadores para calificar a los candidatos. Estas valoraciones se basan en rúbricas de evaluación personalizables y preguntas que ayudan a estandarizar el proceso, garantizando que se apliquen los mismos criterios a todos los candidatos.
- Cuestionarios para referencias: Se envían a las personas que los candidatos indican como referencia, y brindan información valiosa para tomar decisiones de contratación.
- Cuestionarios de entrevista: Permiten obtener información más detallada de los candidatos. Pueden incluir distintos tipos de preguntas, como respuestas en video, verificación de referencias o carga de archivos.
- Formularios de retroalimentación de los candidatos: Se presentan a los candidatos después de realizar evaluaciones en línea y permiten recopilar su opinión sobre las pruebas, lo cual ayuda a mejorar futuros procesos de selección.
- Configuraciones de evaluaciones en línea: Estas plantillas definen cómo se configuran las evaluaciones. Las pruebas específicas se eligen y se finalizan al configurar cada puesto.
- Formularios de decisión de oferta: Al realizar una oferta laboral, estos formularios permiten a los candidatos responder directamente dentro del sistema. Las plantillas permiten personalizar el contenido y la configuración de estos formularios.
- Horarios de entrevistas: Estas plantillas te permiten definir fechas y horarios disponibles para que los candidatos reserven entrevistas, facilitando la coordinación.
- Procesos de contratación: Definen las etapas y las reglas de automatización para cada puesto. Estas plantillas incluyen configuraciones prediseñadas que integran las plantillas mencionadas anteriormente, permitiendo crear flujos de trabajo totalmente personalizados.