Mover Candidatos
En el proceso de selección, mover a los candidatos a la siguiente etapa es una acción crítica que requiere una consideración cuidadosa. Los candidatos solo pueden avanzar si están listos, lo que significa que todas las acciones y evaluaciones necesarias deben haberse completado previamente. Para mover candidatos, utiliza la opción correspondiente en el menú de acciones del candidato, disponible en las tarjetas del Panel de Progreso o en la vista de Detalles del Candidato. Es importante asegurarse de que todo esté en orden antes de avanzar a los candidatos, ya que esta acción es irreversible.
Criterios para Avanzar Candidatos
La opción para mover candidatos no estará disponible hasta que se hayan completado todas las acciones importantes. El Ícono de Estado del Candidato proporciona información sobre acciones pendientes y próximas, preparación para avanzar o inactividad. Un ícono verde indica que el candidato está listo para avanzar. Sin embargo, si se permite la votación, asegúrate de que el equipo ya haya votado antes de continuar.
Cuando haya acciones pendientes, debes completarlas o dejarlas expirar antes de avanzar. Las acciones iniciadas por el equipo de contratación no expiran, mientras que aquellas realizadas por candidatos o terceros sí lo hacen. Para las acciones expiradas, deberás decidir si otorgas más tiempo al candidato, avanzas sin completar la acción o rechazas al candidato. Usa las acciones disponibles según el escenario, pero los candidatos no pueden avanzar hasta que se resuelvan todas las acciones pendientes.
Acciones Comunes por Etapa
Entrevista Preliminar Telefónica, Entrevistas y Evaluaciones Presenciales
- Cita programada (por los candidatos o el equipo de contratación)
- Llamada, entrevista por video o presencial realizada
- Valoraciones completadas por el equipo de contratación
Nota: Las acciones de programación de citas dependen de la configuración. El sistema infiere que se realizaron entrevistas si no fueron canceladas y la hora programada ya pasó.
Cuestionario de Entrevista
- Correo con el enlace al cuestionario enviado
- Cuestionario de entrevista respondido por el candidato
- Las referencias completaron el Cuestionario de Referencias
- Valoración completada por el equipo de contratación
Evaluación en Línea
- Correo con el enlace a la evaluación enviado
- El candidato completó todas las pruebas de la evaluación
- Todas las preguntas abiertas fueron calificadas
- Puntuación final asignada por el equipo de contratación (si aplica)
Nota: La revisión de preguntas abiertas y de código no es obligatoria, pero se recomienda. Estas revisiones proporcionan información sobre el enfoque del candidato para resolver problemas y su creatividad. Ayudan a garantizar que los candidatos no solo lleguen a respuestas correctas, sino que también demuestren comprensión clara de sus metodologías, mejorando así la calidad general de la decisión de contratación.
Solicitado
- Puntuación final asignada por el equipo de contratación (si aplica)
Oferta
- Enviar un correo con la carta de oferta y el enlace al formulario de decisión no es obligatorio, pero si se envía, esperar la respuesta se considera una acción pendiente.
Aunque Zamdit impide mover candidatos con acciones pendientes, es esencial revisar manualmente los siguientes criterios incluso cuando no hay acciones pendientes:
- Revisión de Materiales de Postulación: Confirma que todos los documentos, como currículums y cartas de presentación, han sido revisados minuciosamente.
- Entrevistas y Retroalimentación: Asegúrate de que todas las entrevistas se hayan realizado y se haya recopilado la retroalimentación de los entrevistadores.
- Puntuaciones Satisfactorias: Verifica que los candidatos hayan obtenido puntuaciones satisfactorias en las evaluaciones o en valoraciones que sean requeridas para avanzar.
- Consenso del Equipo: Asegúrate de que el equipo de contratación esté de acuerdo con que el candidato avance a la siguiente etapa.
Comunicar a los Candidatos
Zamdit no envía automáticamente correos a los candidatos para notificarles que han avanzado a una nueva etapa. Sin embargo, según la configuración de las etapas del proceso, se pueden enviar correos automáticos al mover candidatos a ciertas etapas (por ejemplo, enviando un enlace a un cuestionario o evaluación), lo cual informa implícitamente a los candidatos sobre su avance.
Para saber si Zamdit enviará un correo automático al mover un candidato a la siguiente etapa, revisa el encabezado de la columna correspondiente a la nueva etapa y verifica si aparece el ícono de correo . Pasa el cursor sobre el ícono para ver detalles adicionales.
Buenas Prácticas para Correos Personalizados
Si decides notificar manualmente a los candidatos sobre su avance a la siguiente etapa, considera las siguientes buenas prácticas:
- Sé Claro y Directo: Usa un lenguaje sencillo para informar al candidato sobre su estado y los próximos pasos.
- Oportunidad: Informa al candidato rápidamente después de tomar la decisión para mantener su interés.
- Refuerzo Positivo: Reconoce su logro y expresa entusiasmo por su avance.
- Próximos Pasos: Explica claramente qué puede esperar el candidato en la siguiente etapa, incluyendo plazos y acciones requeridas.
- Fomenta Preguntas: Invita al candidato a comunicarse si tiene dudas, proporcionando información de contacto clara.
- Mantén un Toque Personal: Usa el nombre del candidato y personaliza el mensaje para generar conexión y mejorar su experiencia.
Al seguir estas buenas prácticas, puedes garantizar que los candidatos se sientan valorados e informados durante todo el proceso de selección.