Edición de Puestos - Equipo de Contratación y Permisos
La página de Equipo de Contratación y Permisos te permite definir el equipo de contratación, gestionar sus permisos y controlar el acceso a otras acciones relacionadas con proceso de contratación. A diferencia de otras páginas en la herramienta de edición de puestos, esta permanece completamente editable incluso cuando el puesto está en estado "activo". Todos los cambios en esta página se guardan automáticamente.
Esta página está dividida en tres secciones:
Equipo de contratación
Para formar un equipo de contratación sólido, comienza identificando miembros con experiencia complementaria, como especialistas técnicos, líderes de equipo y profesionales de RR. HH. Definir claramente los roles garantiza un flujo de trabajo fluido. También puedes colaborar con reclutadores externos, los cuales se gestionan por separado en la sección de Fuentes de reclutamiento.
Tu equipo de contratación está compuesto por tres tipos de usuarios:
- Miembros con Acceso Completo: Pueden ver y realizar todas las acciones en todas las etapas.
- Miembros de Solo Lectura: Solo pueden ver y comentar.
- Miembros por Etapa: Tienen acceso a etapas específicas, con acciones personalizables.
⚠️ Nota
Incluso siendo el propietario del puesto, debes agregarte al equipo de contratación para acceder a las acciones en el Tablero de Progreso. De lo contrario, tus permisos serán Solo Lectura.
Para mantener la coherencia, se recomienda gestionar los miembros del equipo en esta sección y luego afinar los permisos por etapa según sea necesario.
Para añadir usuarios al equipo de contratación, haz clic en Añadir Usuarios. Por defecto, los nuevos usuarios se asignan como Miembros de Solo Lectura. Para cambiar su categoría, haz clic en el ícono de Editar:
- Marca Todas las etapas y todos los permisos para convertir al usuario en Miembro con Acceso Completo.
- Si dejas la casilla sin marcar, el usuario será un Miembro por Etapa. Asigna las etapas específicas y luego ajusta sus permisos en la pestaña Permisos de la Etapa para cada una.
Para mayor eficiencia, se recomienda definir las etapas del pipeline antes de configurar los permisos, evitando así trabajo adicional. Cuando el puesto se publique, los miembros del equipo con notificaciones habilitadas recibirán un aviso confirmando su incorporación al equipo de contratación.
Permisos para invitar candidatos
Las referencias pueden ser una herramienta poderosa para encontrar candidatos de alta calidad de forma eficiente. Zamdit te ofrece flexibilidad para controlar quién puede invitar candidatos a postularse a la vacante.
Por defecto, todos los usuarios pueden invitar candidatos una vez que la vacante está publicada. Sin embargo, puedes restringir esto mediante la sección ¿Quién puede invitar candidatos a postularse para este puesto?. Hay tres opciones disponibles para gestionar estos permisos:
- Todos los usuarios
- Solo el equipo de contratación
- Solo el propietario, administradores y usuarios con permiso de edición
Ajusta estas configuraciones según las estrategias de referidos y búsqueda de talento de tu organización.
Permisos para editar el puesto
Por defecto, solo el propietario del puesto y los usuarios con rol de Administrador pueden editarlo. Esta sección te permite otorgar privilegios de edición a usuarios adicionales. Estos usuarios podrán modificar cualquier página dentro de la herramienta de edición de puestos, pero no podrán:
- Agregar o eliminar usuarios en esta sección.
- Cambiar los permisos sobre quién puede invitar candidatos.
- Gestionar reclutadores externos para la vacante.
- Administrar fuentes adicionales de reclutamiento.
Otorga permisos de edición con precaución para garantizar la integridad del proceso de contratación y evitar cambios no autorizados.