Plantillas de Flujos de Contratación

Los flujos de contratación son fundamentales para estructurar el proceso de selección, proporcionando una secuencia coherente de etapas para los candidatos desde la evaluación inicial hasta la contratación. Con un flujo bien definido, los equipos de selección pueden guiar a los candidatos de forma fluida a lo largo de cada paso, asegurando que se cubran todas las etapas importantes. Esta claridad no solo mejora la experiencia del candidato al crear un recorrido predecible y respetuoso, sino que también proporciona a los equipos una vista general del estado de cada candidato, ayudándoles a mantenerse alineados y tomar decisiones informadas.

Los flujos de contratación personalizables ofrecen la flexibilidad esencial que los equipos necesitan para adaptar sus procesos según el cargo, el departamento o la complejidad del puesto. Con Zamdit, los equipos pueden definir etapas, tiempos y requisitos únicos para cada puesto, permitiendo que el proceso se adapte al rol específico. Los disparadores automáticos mejoran aún más la eficiencia al enviar correos electrónicos en etapas predefinidas o notificar a los miembros del equipo sobre cambios en el flujo, reduciendo el esfuerzo manual y manteniendo el proceso en movimiento.

Las plantillas de flujos de contratación preconfiguradas son una herramienta valiosa para mantener la coherencia mientras se ahorra tiempo. Estas plantillas ofrecen un conjunto de etapas comunes y acciones automatizadas que se pueden reutilizar al configurar nuevos puestos, creando un proceso ágil sin sacrificar la calidad ni la personalización. Con la flexibilidad para personalizar etapas, automatizar comunicaciones y reutilizar plantillas, Zamdit permite a los equipos construir un proceso de contratación eficiente, escalable y centrado en el candidato.

Crear y editar plantillas de flujos de contratación

Para crear o editar una plantilla de flujo de contratación, sigue los pasos en la ventana emergente, organizada en dos secciones principales. Los cambios se guardan solo al hacer clic en Guardar.

Detalles de la plantilla

Define el Nombre, Idioma y Descripción de la plantilla. Se recomienda establecer el idioma antes de agregar las etapas para asegurar la compatibilidad.

⚠️ Nota para usuarios Administradores

Al crear una nueva plantilla, puedes marcarla como privada utilizando la casilla en la esquina superior derecha. Una vez guardada, esta opción no se puede cambiar.

Etapas

Un flujo de contratación está compuesto por etapas, cada una con una función específica. Las etapas Solicitado y Contratado siempre son la primera y la última del flujo, respectivamente, y no se pueden colocar en otro lugar. Sin embargo, sus nombres y configuraciones sí se pueden personalizar. Otras etapas, como Entrevista preliminar telefónica, Entrevista en línea y Oferta, se pueden agregar y configurar según sea necesario.

Para agregar nuevas etapas, usa el panel Añadir etapa que se encuentra antes de la etapa Contratado. Para editar o eliminar una etapa, usa los íconos Editar y Eliminar en la esquina superior derecha de cada tarjeta de etapa. Las etapas se pueden reorganizar arrastrándolas con el ícono de Puntos.

Cada tarjeta de etapa muestra un ícono que indica el tipo de etapa, el nombre de la etapa y varios íconos que representan configuraciones clave o disparadores. Pasa el cursor sobre los íconos para ver los detalles.

Según el tipo de etapa, puedes asignar plantillas relacionadas, como horarios de entrevista o formularios de evaluación. Al usarse, estas plantillas se aplican de manera uniforme en los puestos que usan esa plantilla de flujo.

Configuraciones comunes

Dos configuraciones comunes aplican a todas las etapas, excepto Oferta y Contratado:

• Asignar puntuación: En etapas relacionadas con entrevistas, esta opción está siempre habilitada; en otras, los responsables pueden decidir si es necesario puntuar. La puntuación ayuda a cuantificar el desempeño del candidato y permite comparaciones objetivas.
• Habilitar votación: Esta función permite la colaboración del equipo y decisiones equilibradas. Al habilitarla, se puede definir el Número máximo de votos por miembro del equipo.

Descripción y configuración de etapas

• Solicitado: Etapa inicial por defecto donde ingresan los candidatos. Si se incluyen preguntas de pre-calificación en el formulario, los candidatos descalificados pueden recibir automáticamente un correo de rechazo.

  • Personaliza plantillas de correo para: solicitudes de postulación, invitaciones, notificaciones de descalificación automática y rechazos.

• Entrevista preliminar telefónica: Para entrevistas telefónicas iniciales, donde los reclutadores evalúan la idoneidad básica del candidato. Los candidatos pueden agendar llamadas, si está habilitado, usando una Plantilla de horario de entrevista.

  • Personaliza plantillas de correo para: invitaciones, confirmaciones y rechazos.
  • Configura opciones como duración de la llamada y plantillas de evaluación.

• Cuestionario de entrevista: Envía cuestionarios en línea para obtener información estructurada sobre las habilidades y cualificaciones del candidato.

  • Personaliza plantillas de correo para: enlaces al cuestionario y rechazos.
  • Define plantillas de cuestionario y evaluación.

• Evaluación en línea: Usa esta etapa para evaluar habilidades y conocimientos mediante pruebas en línea.

  • Personaliza plantillas de correo para: enlaces de evaluación y rechazos.

• Evaluación presencial: Etapa de evaluación práctica donde los candidatos demuestran habilidades relacionadas con el puesto en persona.

  • Personaliza plantillas de correo para: programación de la evaluación, confirmación y rechazos.
  • Configura opciones como duración y plantillas de evaluación.

• Entrevista en línea o presencial: Etapas separadas para entrevistas por video o presenciales. Elige la adecuada según los requisitos del puesto y disponibilidad del candidato.

  • Personaliza plantillas de correo para: programación de la entrevista, confirmación y rechazos.
  • Define segmentos de entrevista y plantillas de evaluación.

• Oferta: Etapa para gestionar las ofertas finales antes de pasar al estado "Contratado". Es el punto ideal para comunicar y negociar ofertas.

  • Personaliza plantillas de correo para cartas de oferta y configura el Formulario de decisión de oferta.

• Contratado: Etapa final donde se colocan los candidatos que han aceptado la oferta, indicando el cierre del proceso de selección. Es útil para fines de seguimiento y reportes.