Invitar Candidatos

Atraer talento de alto nivel requiere más que solo publicar ofertas de trabajo; implica aprovechar redes de referencia y conectar directamente con candidatos potenciales. La función Invitar Candidatos en Zamdit permite que tu equipo adopte un enfoque proactivo, enviando invitaciones a candidatos mediante métodos flexibles. Ya sea a través de invitaciones masivas para llegar a una audiencia más amplia o invitaciones personalizadas para contactos específicos, estas opciones te ayudan a ampliar tu base de talento, mejorar la eficiencia del reclutamiento y atraer candidatos que se alineen con la cultura y necesidades de tu organización.

Invitaciones Masivas

Los usuarios con permisos para invitar candidatos a una vacante verán el botón Invitar en los siguientes lugares:

• En la tarjeta del puesto al visualizar la lista de vacantes.
• En la barra de herramientas del Tablero de Progreso, si forman parte del equipo de contratación.
• En la vista de Detalles del Candidato, para aquellos que aún no han sido invitados a ese puesto.

La tercera opción muestra una lista de vacantes disponibles para el candidato. Al seleccionar una, se enviará de inmediato el correo de invitación a través de Zamdit. Para las dos primeras opciones, al hacer clic en el botón Invitar se abrirá una ventana emergente donde podrás agregar candidatos potenciales usando uno de estos tres métodos:

• Ingresar manualmente la información del candidato.
• Pegar datos desde una hoja de cálculo o archivo de texto (los campos deben incluir correo electrónico, nombre y apellido, en ese orden).
• Agregar candidatos desde la base de datos de la empresa.

En todos los casos, solo se requiere obligatoriamente la dirección de correo electrónico. Una vez completada la lista, haz clic en Invitar. Cualquier entrada que falle (por ejemplo, candidatos que ya hayan postulado o hayan sido invitados) será omitida y se mostrará en una lista para tu revisión después del procesamiento.

Invitaciones Personalizadas

Las invitaciones personalizadas son especialmente efectivas al trabajar con reclutadores externos. Estos pueden compartir su enlace único con candidatos que cumplan con los requisitos del puesto. Aunque los reclutadores externos pueden usar herramientas personalizadas o sistemas de correo automatizado fuera de Zamdit, los candidatos que se postulen mediante el enlace único del reclutador serán visibles en el portal del reclutador. Desde allí, podrán hacer seguimiento a los postulantes y realizar entrevistas telefónicas si es necesario.

Los usuarios de la organización también pueden enviar invitaciones personalizadas compartiendo la URL de la descripción del puesto. Sin embargo, este método tiene algunas limitaciones:

• Los correos enviados de esta manera no se registran en Zamdit.
• Un candidato puede recibir invitaciones duplicadas de varios usuarios.
• Los candidatos que se postulan mediante este método no se atribuyen a un usuario específico y se clasifican como auto-solicitados.

Atribución e Informes

Zamdit rastrea la fuente a través de la cual los candidatos se postulan, garantizando una atribución precisa tanto para usuarios internos como reclutadores externos. Cuando los candidatos solicitan mediante el enlace único de un reclutador externo o usando la opción Invitar de Zamdit, su fuente de referencia queda registrada.

Los informes clave para monitorear las fuentes de referencia incluyen:

• Candidatos por Fuente, disponible en los reportes del Panel de Progreso para cada vacante.
• Referidos, accesible desde el menú de Reportes en la barra de herramientas de la aplicación.