Importar Candidatos

La función de importación masiva es ideal para incorporar grandes volúmenes de candidatos o integrar datos desde fuentes externas, como hojas de cálculo. Puedes importar perfiles de candidatos, historiales de trabajo o académicos utilizando archivos Excel o CSV, uno a la vez.

Preparar Tus Archivos

Todos los archivos utilizados para importar candidatos a Zamdit deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Ser un archivo .csv, .xls, .xlsx o .ods.
• Contener solo una hoja.
• Incluir una fila de encabezado donde cada columna corresponda a un campo de Zamdit. Los encabezados pueden estar en cualquier orden y no es necesario que coincidan con los nombres de los campos. Puedes hacerlos corresponder con campos de Zamdit antes de importar.
• Incluir columnas para todos los campos obligatorios y asegurarte de que los valores sean válidos. Consulta la próxima sección para ver los campos disponibles y sus reglas.
• Estar codificados en UTF-8 si incluyen caracteres que no son en inglés.
• Tener un tamaño de archivo igual o inferior a 5 MB.

Tipos de Archivos y Campos Disponibles

Puedes importar datos mediante tres tipos de archivos: Perfiles de Candidatos, Historial de Trabajo e Historial Educativo. Cada archivo debe incluir una columna con la dirección de correo electrónico del candidato, que actúa como identificador único. Para los archivos de historial de trabajo y educativo, el correo electrónico vincula los registros al candidato correspondiente. Primero importa la información de los perfiles de candidatos y luego los historiales de trabajo y educativo.

El sistema admite agregar o actualizar candidatos según su dirección de correo electrónico. Sin embargo, para los historiales, el sistema siempre añade las filas importadas, aunque hay tres opciones para manejar candidatos con registros existentes:

• Siempre agregar nuevas filas: Añade todas las filas importadas, sin importar si existen registros previos para el candidato.
• Agregar filas solo si el candidato no tiene registros relacionados: Añade filas solo si no existen registros relacionados.
• Reemplazar registros existentes con nuevas filas: Elimina los registros actuales antes de añadir nuevas filas.

Archivo de Perfiles de Candidatos

Incluye detalles generales del candidato. Campos disponibles:

• Correo electrónico: Dirección de correo electrónico válida para identificar al candidato en Zamdit (obligatorio, máx. 255 caracteres).
• Nombre: Nombre del candidato (obligatorio, máx. 100 caracteres).
• Apellidos: Apellidos del candidato (obligatorio, máx. 100 caracteres).
• Resumen personal: Resumen del candidato en texto plano.
• Número de teléfono móvil: Número de móvil (máx. 20 caracteres; caracteres válidos: + (solo al inicio), 0-9, (), - y espacio).
• Número de teléfono de casa: Teléfono fijo (mismo formato que el móvil).
• CV: URL del CV en formato PDF (máx. 1024 caracteres, tamaño máximo del PDF: 4 MB).
• Enlace al perfil de LinkedIn: URL del perfil de LinkedIn (máx. 255 caracteres).
• Enlace al perfil de X: URL del perfil de X (Twitter) (máx. 255 caracteres).
• Enlace del perfil de Facebook: URL del perfil de Facebook (máx. 255 caracteres).
• Enlace al sitio web personal: URL del sitio web personal (máx. 255 caracteres).
• Dirección línea 1: Primera línea de la dirección (máx. 255 caracteres).
• Dirección línea 2: Segunda línea de la dirección (máx. 255 caracteres).
• Ciudad: Ciudad o localidad (máx. 255 caracteres).
• Estado: Estado, provincia o condado (máx. 255 caracteres).
• Código postal: Código postal de la dirección donde vive (máx. 255 caracteres).
• País de residencia: Código de país ISO 3166-1 alfa-3 (por ejemplo, USA, CAN, GBR).
• Años mínimos de experiencia: Años mínimos de experiencia (0–50).
• Está trabajando actualmente: Si el candidato está empleado actualmente (1 para Sí, 0 para No).
• Cargo actual: Cargo actual o más reciente (máx. 255 caracteres).
• Competencias clave: Habilidades del candidato (separadas por ;).
• Es mayor de 18 años: Si el candidato es mayor de 18 años (1 para Sí, 0 para No).
• Lengua materna: Código de idioma ISO 639 (por ejemplo, es, en, fr).
• Idiomas adicionales: Idiomas adicionales (separados por ;).
• Licencia de conducir: Si el candidato posee licencia de conducir (1 para Sí, 0 para No).
• Nivel educativo más alto alcanzado: Uno de los siguientes valores:
  • primaria: Educación Primaria
  • secundaria: Educación Secundaria
  • bachiller: Bachillerato o equivalente
  • profesional: Formación técnica o profesional
  • asociado: Título técnico o asociado
  • universitario: Título universitario
  • master: Maestría
  • phd: Doctorado (Ph.D.)
  • otro: Ninguna de las anteriores
• Año de graduación: Año de graduación (4 dígitos, no anterior a hace 75 años).

💡 Info

Correo electrónico, Nombre y Apellidos son obligatorios para agregar un nuevo candidato. Las filas con errores en estos campos serán ignoradas. Para actualizar candidatos existentes, solo se requiere Correo electrónico.

Archivo de Historial de Trabajo

Incluye la experiencia profesional de los candidatos. Campos disponibles:

• Correo electrónico: Correo electrónico válido para identificar a un candidato existente en Zamdit (obligatorio, máx. 255 caracteres).
• Empleador: Nombre del empleador (obligatorio, máx. 255 caracteres).
• País: Código ISO 3166-1 alfa-3. Si se omite o está vacío, se asignará el país de tu empresa.
• Puesto: Título del puesto (obligatorio, máx. 255 caracteres).
• Funciones: Descripción de funciones en texto plano.
• Desde el año: Año de inicio (obligatorio, 4 dígitos, no anterior a hace 75 años).
• Hasta el año: Año de finalización (4 dígitos; dejar en blanco si sigue empleado).

Archivo de Historial Educativo

Incluye la formación académica del candidato. Campos disponibles:

• Correo electrónico: Correo electrónico válido para identificar a un candidato existente en Zamdit (obligatorio, máx. 255 caracteres).
• Calificación: (obligatorio) Uno de:
  • bachiller: Bachillerato
  • universitario: Título universitario
  • master: Maestría
  • phd: Doctorado (Ph.D.)
  • asociado: Título técnico o asociado
  • profesional: Certificación profesional
  • licencia: Licencia
  • finalización: Diploma o certificado de finalización
  • vocacional: Certificación técnica o vocacional
  • idioma: Certificación de idioma
  • otro: Otro
• País: Código ISO 3166-1 alfa-3.
• Nombre de la escuela: Nombre de la institución educativa (máx. 255 caracteres).
• Título del curso: Título del curso (máx. 255 caracteres).
• Año: Año de obtención del título (obligatorio, 4 dígitos, no anterior a hace 75 años).
• Título: Título adicional, si aplica (máx. 255 caracteres).

Pasos para Importar

1. Haz clic en Importaciones en la sección Candidatos (parte superior derecha) para abrir la página de Importación de Candidatos.
2. Haz clic en Añadir Importación.
3. Selecciona el tipo de archivo (Perfiles de candidatos, Historial de trabajo o Historial educativo) y haz clic en Siguiente.
4. Carga tu archivo y haz clic en Siguiente.
5. Asigna las columnas a los campos de Zamdit.
   • Las columnas que coincidan con los nombres de campos de Zamdit se asignarán automáticamente.
   • Para omitir una columna, déjala sin asignar.
   • El sistema analizará las primeras 500 filas, mostrando la cantidad de errores y una vista previa de los valores.
6. Para datos de perfil, configura la opción Manejo de Valores Existentes para decidir cómo actualizar los registros existentes.
7. Para historiales, elige cómo manejar registros previos:
   • Siempre agregar nuevas filas.
   • Agregar filas solo si el candidato no tiene registros relacionados.
   • Reemplazar registros existentes con nuevas filas.
8. Haz clic en Importar.

La importación se ejecuta en segundo plano y recibirás un correo de confirmación cuando finalice. El registro asociado a la importación aparecerá al inicio de la lista.

Revisar y Gestionar los Datos Importados

Visualiza los detalles de la importación para ver la cantidad de registros añadidos o actualizados. Para archivos de historiales, también podrás ver cuántos registros fueron eliminados si se usó la opción Reemplazar. Durante el proceso de importación, se mostrarán actualizaciones del progreso.

Si ocurren errores, puedes descargar un archivo CSV con los detalles.

Archivos de Errores

Los archivos de errores muestran todas las filas con problemas, incluyendo las columnas asignadas y sus valores. Las primeras tres columnas indican:

• Índice de la fila: Número de fila en el archivo original.
• La fila fue ignorada: Indica si la fila fue excluida de la importación.
• Errores: Descripciones de los errores en los campos inválidos. Si hay varios errores, se separan por líneas nuevas. Ajusta las celdas para ver todos los detalles.

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⚠️ Importante

Los registros de detalles de importación se eliminan automáticamente después de seis meses.