Edición de Puestos - Plantillas de Correo a Terceros

Zamdit agiliza la comunicación con reclutadores externos, referencias y evaluadores ofreciendo plantillas de correo preconfiguradas. Estas plantillas aseguran un tono profesional y coherente, ayudando a facilitar acciones clave dentro del proceso de selección.

Vista general de las plantillas

El sistema ofrece cinco plantillas de correo predefinidas, disponibles únicamente cuando el pipeline incluye etapas que requieren las acciones correspondientes. Las plantillas cubren los siguientes escenarios:

• Invitar a un reclutador externo a un puesto

• Solicitar la valoración de una entrevista preliminar telefónica a un reclutador externo

• Enviar un cuestionario a una referencia

• Solicitar revisión de una respuesta a una pregunta de codificación

• Solicitar revisión de una respuesta a una pregunta abierta

• Invitar a un reclutador externo a un puesto: Notifica a un reclutador externo sobre su participación en un puesto específico y proporciona los detalles necesarios para colaborar.

• Solicitar una valoración de entrevista preliminar telefónica a un reclutador externo: Pide al reclutador que complete una valoración luego de realizar una entrevista preliminar telefónica.

• Enviar un cuestionario a una referencia: Solicita retroalimentación a una referencia del candidato e incluye un enlace a un cuestionario en línea.

• Solicitar revisión de una respuesta a pregunta de programación: Invita a un evaluador a revisar la respuesta de un candidato a una pregunta de codificación.

• Solicitar revisión de una respuesta a pregunta abierta: Pide a un evaluador que evalúe la respuesta de un candidato a una pregunta abierta.

Esta sección muestra una vista previa de todas las plantillas de correo disponibles. Ten en cuenta que las plantillas contienen marcadores de campo, los cuales son reemplazados por valores predeterminados del sistema en la vista previa para ofrecer una idea más clara del contenido final enviado a terceros.

Personalización de plantillas

Cada plantilla viene con contenido predeterminado diseñado para interacciones con terceros. Puedes personalizar el Asunto y el Cuerpo del correo para alinearlo mejor con el tono o las necesidades de tu organización. Si lo deseas, también puedes seleccionar una plantilla alternativa entre las opciones disponibles.

Los marcadores de campo permiten insertar contenido dinámico y pueden visualizarse expandiendo la lista en la parte superior de esta sección. Los marcadores que se usen en el asunto deben ingresarse manualmente, pero puedes copiarlos desde la lista haciendo clic en el ícono junto a cada uno. Los marcadores de campo obligatorios para ciertas acciones de correo aparecen en negrita para asegurar que se incluyan en el cuerpo del mensaje.

Una vez realizados los cambios, usa la opción Vista previa para asegurarte de que el correo final se vea como deseas antes de guardar tus actualizaciones.

Buenas prácticas

• Sé conciso: Asegúrate de que el contenido del correo sea claro y directo, enfocándote en la acción que debe realizar el destinatario.
• Mantén el profesionalismo: Usa un tono formal pero cercano para reflejar una imagen positiva de tu organización.
• Revisa antes de enviar: Verifica que las plantillas personalizadas sean precisas en contenido y tono para evitar malentendidos.