Plantillas de Horarios de Entrevista
Ofrecer a los candidatos la posibilidad de agendar entrevistas según su conveniencia mediante franjas horarias predefinidas beneficia tanto a los candidatos como a los equipos de selección. Los candidatos valoran tener autonomía para elegir el horario que mejor les convenga, lo cual reduce el estrés y los conflictos de agenda, además de generar una impresión positiva de la empresa como una organización que respeta su tiempo. Este enfoque contribuye a una experiencia de entrevista más fluida y centrada en el candidato.
Para los equipos de selección, las franjas horarias predefinidas agilizan el proceso de programación al eliminar los intercambios innecesarios de mensajes, ahorrando tiempo valioso a los reclutadores y permitiendo que el proceso de entrevistas se desarrolle con mayor eficiencia. También garantiza que las entrevistas estén bien espaciadas, dando a los entrevistadores tiempo suficiente para prepararse. Permitir que los candidatos agenden por sí mismos favorece tanto la eficiencia operativa como una experiencia fluida y respetuosa para el candidato.
Las plantillas de horarios de entrevista en Zamdit facilitan la configuración y reutilización de franjas horarias en distintas etapas de entrevista o puestos. Cuando una etapa requiere que el candidato agende su entrevista, las franjas horarias predefinidas permiten que lo hagan directamente, asegurando agendas consistentes y fáciles de gestionar.
Crear y editar plantillas de horarios de entrevista
Para crear o editar una plantilla de horario de entrevista, se mostrará una ventana emergente dividida en dos secciones principales. Los cambios se guardan solo al hacer clic en Guardar.
Detalles de la plantilla
En esta sección, define el Nombre y la Descripción de la plantilla para que sea fácilmente identificable.
⚠️ Nota para usuarios Administradores
Al crear una nueva plantilla, puedes marcarla como privada utilizando la casilla en la esquina superior derecha. Una vez guardada, esta opción no se puede cambiar.
Configuración del horario
La sección de configuración del horario incluye todos los campos necesarios para definir los horarios. Algunos campos son opcionales, pero deben completarse cuando se crea un puesto que utilice esta plantilla. Esta flexibilidad permite aplicar la misma plantilla en múltiples procesos sin necesidad de predefinir detalles como la duración o ubicación de entrevistas presenciales.
Parámetros
- Duración: Especifica la duración total de cada franja de entrevista.
- Zona horaria: Define la zona horaria de la entrevista; por defecto se usa la zona horaria de la empresa.
- Ubicación de la entrevista: Para entrevistas presenciales, selecciona la ubicación entre las ubicaciones disponibles de la empresa.
- Tiempo antes de que expire el enlace: Establece la fecha límite para que el candidato agende su entrevista, calculada en días desde que se envía la invitación.
- Aviso mínimo en días hábiles: Especifica el número mínimo de días hábiles entre la fecha actual y la fecha de entrevista seleccionada por el candidato.
- Rango de tiempo para elegir una fecha: Define el rango de fechas entre las cuales los candidatos pueden seleccionar. Si no hay franjas disponibles dentro de ese rango, el sistema mostrará automáticamente la semana siguiente con disponibilidad.
Franjas horarias
Define las franjas horarias disponibles especificando uno o varios rangos de horas por cada día de la semana. Una vez configuradas, estas franjas se aplican de forma constante en todas las semanas. Los feriados oficiales se excluyen automáticamente del calendario.
Selecciona los días de la semana que deseas incluir y usa el ícono Más para agregar rangos de horario, o el ícono Eliminar para quitarlos. No se permitirán rangos superpuestos o inválidos.
Si se ha definido la duración en la plantilla, puedes ver el número exacto de franjas y sus horarios haciendo clic en el enlace Total de franjas horarias en la parte superior de cada día habilitado.
