Edición de Puestos - Formulario de Solicitud

El Formulario de Solicitud es un elemento crucial en tu proceso de selección, ya que representa la primera interacción estructurada entre los candidatos y tu organización. Esta sección te permite personalizar los campos y preguntas que los candidatos deben completar al postularse a un puesto. Un formulario bien diseñado no solo recopila información esencial, sino que también ayuda a filtrar postulantes mediante preguntas específicas o criterios de cualificación.

Zamdit ofrece un generador de formularios altamente flexible. Puedes elegir entre más de 30 campos predefinidos o crear campos personalizados para recopilar información específica del puesto. También puedes agregar preguntas de cualificación que permiten automatizar la evaluación rechazando a candidatos que no cumplan con los requisitos mínimos. Estas funcionalidades aseguran que tu proceso de selección sea eficiente, exhaustivo y adaptado a las necesidades del puesto.

Una vez que el puesto es publicado, el formulario de solicitud queda bloqueado para garantizar coherencia y equidad entre todos los candidatos. Por eso, es importante finalizarlo y revisarlo bien durante la etapa de edición.

Crear el Formulario de Solicitud

Aunque puedes crear un formulario desde cero, comenzar con una plantilla puede ahorrarte tiempo. Para usar una plantilla, haz clic en el botón Seleccionar Plantilla en la esquina superior derecha de la vista. Esto mostrará todas las plantillas disponibles para su selección. Una vez seleccionada la plantilla, haz clic en Guardar para aplicarla al puesto.

El formulario de solicitud se compone de dos secciones principales:

1. Textos Personalizados: Define los mensajes que se mostrarán a los candidatos antes de comenzar el formulario (Mensaje de Bienvenida) y al finalizarlo (Mensaje de Agradecimiento). Estos mensajes ayudan a establecer expectativas y mejorar la experiencia del candidato.
2. Campos del Formulario: Especifica los campos y preguntas que los candidatos deben completar. Esto incluye campos predefinidos, campos personalizados y preguntas de cualificación.

La estructura y el proceso para configurar estas secciones es el mismo que el de las Plantillas de Formularios de Solicitud. Para instrucciones detalladas, consulta las guías de Textos personalizados y Campos del formulario.

Vista previa del Formulario de Solicitud

Zamdit te permite previsualizar el formulario en cualquier momento del proceso de edición. Para verlo tal como lo verá un candidato, haz clic en el botón Vista previa ubicado en la parte inferior izquierda de la página. Esto te ayudará a asegurar que todos los campos y mensajes se vean correctamente.

Para más detalles, consulta Vista previa del formulario de solicitud.

Buenas Prácticas para Diseñar un Formulario de Solicitud

Crear un formulario de solicitud eficaz es fundamental para atraer a los mejores candidatos y agilizar tu proceso de contratación. Aquí tienes algunas recomendaciones para diseñarlo en Zamdit:

1. Hazlo Conciso

• No abrumes a los candidatos con demasiadas preguntas. Enfócate en los campos esenciales para la evaluación inicial, como cualificaciones, habilidades y experiencia.
• Limita las preguntas personalizadas a aquellas directamente relacionadas con el puesto para no desalentar postulaciones.

2. Usa Campos Predefinidos Siempre que Sea Posible

• Aprovecha los más de 30 campos predefinidos de Zamdit, diseñados para recopilar información común de forma estructurada.
• Los campos estructurados facilitan la comparación entre candidatos y el análisis de datos.

3. Utiliza Preguntas de Cualificación

• Agrega preguntas de cualificación para evaluar requisitos indispensables, como experiencia mínima, certificaciones o ubicación.
• Establece criterios para rechazar candidatos de forma automática cuando sea apropiado, pero asegúrate de que las preguntas sean claras y justas para no excluir por error a candidatos cualificados.

4. Redacta Preguntas Claras e Inclusivas

• Usa lenguaje sencillo para que todos los candidatos entiendan las preguntas. Evita jerga técnica a menos que sea estrictamente necesaria.
• Formula preguntas inclusivas. Por ejemplo, en lugar de “¿Eres hablante nativo de español?”, utiliza “¿Dominas el español?”

5. Establece Expectativas con Textos Personalizados

• Usa el Mensaje de Bienvenida para explicar qué pueden esperar los candidatos durante el proceso de solicitud.
• Usa el Mensaje de Agradecimiento para confirmar que la postulación fue recibida y explicar los próximos pasos.

6. Equilibra Campos Obligatorios y Opcionales

• Marca como obligatorios solo los campos esenciales para evitar que los candidatos abandonen el formulario.
• Ofrece flexibilidad mediante campos opcionales, como enlaces a portafolios o disponibilidad.

7. Prueba el Formulario con la Función de Vista Previa

• Usa la función de vista previa para asegurarte de que el formulario se vea profesional y fácil de usar.
• Revisa posibles errores de formato, faltas de ortografía y el flujo lógico antes de guardarlo.

8. Personaliza Según el Puesto

• Adapta los campos y preguntas a los requerimientos específicos del rol.

9. Cumple con Normativas de Privacidad

• Aunque se incluye una casilla de consentimiento para el tratamiento de datos conforme al RGPD y otras normativas, evita solicitar datos sensibles innecesarios a menos que sea legalmente requerido.

10. Revisa y Mejora Continuamente

• Solicita retroalimentación al equipo de selección sobre la efectividad del formulario.
• Usa aprendizajes de procesos anteriores para refinar el formulario y mejorar la experiencia del candidato.