Gestionar Ofertas

La etapa de Oferta en el proceso de contratación es crucial para asegurar el mejor talento. Zamdit optimiza esta fase mediante un Formulario de Decisión de Oferta, que simplifica la comunicación y la toma de decisiones entre el equipo de contratación y los candidatos. Esta página explica cómo gestionar ofertas de manera efectiva, incluyendo el envío de cartas de oferta, la revisión de decisiones de los candidatos y los pasos a seguir.

Enviar la Carta de Oferta

Zamdit te permite enviar cartas de oferta de dos formas:

1. Correo Electrónico Automatizado con Enlace al Formulario de Decisión
   Puedes automatizar el proceso enviando un correo estándar que incluya un enlace al Formulario de Decisión de Oferta. Esto garantiza una interacción rápida y fluida para el candidato.

2. Correo Personalizado Manual
   Alternativamente, puedes optar por enviar un correo electrónico personalizado. Este enfoque permite mayor flexibilidad y personalización, lo que te permite incluir detalles específicos o información adicional.

   • Puedes adjuntar el enlace al Formulario de Decisión de Oferta en el correo o excluirlo si prefieres gestionar la decisión por otros medios.

Independientemente del método, se recomienda hacer un seguimiento personal con el candidato para responder cualquier pregunta o inquietud que pueda tener sobre la oferta.

💡 Consejo

Un toque personal puede marcar la diferencia. Considera personalizar los correos para los candidatos prioritarios y así demostrar tu genuino interés en que se unan al equipo.

Revisar la Decisión del Candidato

Si se utilizó el Formulario de Decisión de Oferta, revisar la respuesta del candidato es sencillo:

1. Ve a la Vista de Detalles del Candidato.
2. Localiza la sección de Ofertas, donde se mostrará la respuesta del candidato.
3. Verifica si la oferta fue aceptada y si se incluyeron comentarios adicionales.

También recibirás notificaciones sobre la decisión del candidato a través del sistema y por correo electrónico, lo que garantiza actualizaciones oportunas.

Próximos Pasos

Una vez que el candidato ha tomado una decisión, se recomiendan los siguientes pasos:

Si la Oferta es Aceptada

1. Confirma la aceptación del candidato mediante un correo electrónico o llamada de seguimiento.
2. Proporciona los próximos pasos para la incorporación, incluyendo los documentos requeridos, la fecha de inicio y otros aspectos logísticos.
3. Notifica al equipo de contratación para que se prepare para la integración del candidato en la organización.

💡 Consejo

Asegura un proceso de incorporación fluido resolviendo de forma proactiva cualquier duda que pueda tener el candidato.

Si la Oferta es Rechazada

1. Renegociación

   • Si el candidato menciona inquietudes, considera abordarlas o renegociar los términos para alinearlos con sus expectativas.
   • Responde con prontitud para mantener una buena relación y dejar abierta la posibilidad de reconsideración.

2. Sin Interés Futuro

   • Si el candidato no está interesado en el puesto en este momento, agradécele por su tiempo y profesionalismo.
   • Actualiza su estado en el sistema como Oferta Rechazada y continúa tu búsqueda de otros candidatos calificados.

💡 Consejo

Los candidatos que rechacen la oferta permanecerán en tu base de datos para futuras oportunidades. Etiquétalos con una etiqueta distintiva, especialmente si mostraron gran potencial en etapas anteriores.

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Siguiendo estas recomendaciones, podrás gestionar ofertas de manera efectiva en Zamdit, asegurando un cierre profesional y eficiente de tu proceso de contratación.