Plantillas de Cuestionarios de Entrevista

Los cuestionarios de entrevista en línea permiten una evaluación estandarizada de los candidatos, ayudando a los equipos de selección a recopilar información estructurada y comparable sobre habilidades y calificaciones clave. Al automatizar el filtrado inicial, los cuestionarios ahorran tiempo, agilizan los flujos de trabajo y reducen sesgos, garantizando que todos los candidatos sean evaluados según criterios relevantes y específicos del puesto. También facilitan la identificación temprana de los mejores perfiles y mejoran la colaboración del equipo, ya que las respuestas quedan registradas y son fácilmente accesibles para su revisión.

Zamdit permite crear Cuestionarios de Entrevista en Línea, con soporte para más de 10 tipos de preguntas, incluyendo respuestas en video, carga de archivos y verificación de referencias. Los cuestionarios también permiten saltos entre secciones, lo que habilita flujos dinámicos para una experiencia de entrevista personalizada.

Aunque se recomienda crear cuestionarios personalizados para cada puesto, Zamdit incluye una plantilla predeterminada por idioma con preguntas comunes que pueden utilizarse en varios puestos. Personalizar los cuestionarios según las habilidades, calificaciones y competencias requeridas para cada rol garantiza que los candidatos sean evaluados en función de criterios relevantes, permitiendo a los equipos enfocarse en las exigencias específicas de cada puesto. Esto aporta información valiosa y una mayor alineación con los requisitos del cargo.

Crear y editar plantillas de cuestionarios

Al añadir o editar una plantilla de cuestionario, los detalles se organizan en una ventana emergente dividida en tres secciones. Los cambios solo se guardan al hacer clic en Guardar.

Detalles de la plantilla

Define el Nombre, Idioma y Descripción de la plantilla en esta sección. Se recomienda configurar el idioma antes de añadir preguntas para asegurar la compatibilidad.

⚠️ Nota para usuarios Administradores

Al crear una nueva plantilla, puedes marcarla como privada utilizando la casilla en la esquina superior derecha. Una vez guardada, esta opción no se puede cambiar.

Encabezados y textos del cuestionario

Personaliza los mensajes de Bienvenida y Agradecimiento que se mostrarán a los candidatos antes y después de completar el cuestionario. Aunque se incluyen mensajes predeterminados, puedes modificarlos según tus necesidades. Usa los marcadores de campo que aparecen al hacer clic en el ícono de expansión en la parte superior de esta sección. Para copiar un marcador, haz clic en el ícono al lado.

Esta sección también incluye un campo para definir el número de días que los candidatos tienen para completar el cuestionario tras recibir la invitación.

Preguntas

En el panel Preguntas, añade todas las preguntas del cuestionario. Para flujos complejos, puedes agrupar preguntas en secciones y configurar saltos de sección basados en las respuestas a preguntas de Selección simple.

Zamdit admite múltiples tipos de preguntas: Casillas de verificación, Número, Selección simple, Selección múltiple, Texto corto, Texto largo, Video, Carga de archivos, Verificación de referencias, Valoración, Valoración con estrellas y Valoración con emojis. Para cada pregunta puedes añadir una descripción opcional (sugerencia) que aclare su propósito y definir si es obligatoria. Las preguntas de selección requieren al menos dos opciones, y puedes elegir el tipo de componente (menú desplegable, casillas de verificación o botones de opción). Las preguntas de valoración permiten personalizar el rango y las etiquetas.

Varios tipos de pregunta están diseñados especialmente para los Cuestionarios de Entrevista:

• Video: Los candidatos graban un video para responder, permitiendo al equipo evaluar habilidades comunicativas, confianza y lenguaje corporal, ofreciendo una visión más completa que las respuestas escritas. Puedes definir una duración máxima de grabación (hasta 5 minutos). Son especialmente útiles para evaluar personalidad, entusiasmo y habilidades de presentación.
• Carga de archivos: Los candidatos pueden subir muestras de trabajo, certificaciones, portafolios u otros documentos relevantes. Puedes permitir carga única o múltiple y definir tipos de archivo permitidos (PDF, texto o imágenes). Esta función es útil para evaluar calidad y experiencia, especialmente en roles técnicos o creativos.
• Verificación de referencias: Los candidatos proporcionan los datos de contacto de sus referencias personales o profesionales. Puedes especificar el tipo de referencia, el número requerido y el cuestionario de referencia a utilizar. Zamdit enviará cuestionarios estandarizados a esas referencias para recopilar comentarios estructurados de forma anticipada, acelerando decisiones de contratación más informadas.

Para eliminar una pregunta, haz clic en el ícono Eliminar a la derecha. Para reordenarlas, arrástralas usando el ícono de Puntos.

Saltos entre secciones

Al diseñar cuestionarios con múltiples secciones, puedes configurar preguntas de Selección simple (marcadas como Obligatorias) para redirigir a los candidatos a secciones específicas según su respuesta. Esta configuración dinámica adapta el cuestionario en tiempo real, mostrando solo preguntas relevantes según las habilidades, experiencia u otros factores del candidato. Esto reduce el tiempo de respuesta y mejora la experiencia del candidato, proporcionando al equipo información más enfocada y útil para una evaluación efectiva.

Para habilitar los saltos, deben existir múltiples secciones. Cuando sea posible, aparecerá una casilla llamada El salto entre secciones está habilitado. Al seleccionarla, aparecerá una entrada adicional por cada opción de respuesta para definir a qué sección dirigir según la respuesta, o si el candidato debe continuar con la siguiente pregunta. Las preguntas con saltos se marcan con un ícono ámbar de salto en la parte superior.

Vista previa

Puedes previsualizar tu cuestionario de entrevista en dos modos:

• Todas las preguntas en la misma vista: Muestra un resumen general sin tener en cuenta los saltos. Las funciones de video y carga de archivos no son interactivas en este modo.
• Como lo verán los candidatos: Comienza con el mensaje de Bienvenida, muestra cada pregunta en vistas separadas y admite saltos entre secciones. La vista final muestra el mensaje de Agradecimiento.

En el modo de candidato, puedes probar encabezados, campos y reglas de validación, incluyendo la grabación de videos y la carga de archivos. Para obviar los errores de validación durante la previsualización, selecciona la opción Omitir los errores de validación.