Estado de los Puestos
En Zamdit, los puestos pueden tener cuatro estados posibles: En edición, Activo, Completado y Archivado. El estado del puesto aparece en la esquina superior derecha de las tarjetas de puestos y en la sección de resumen al editar un puesto. Por defecto, los puestos Archivados están ocultos en la lista principal, pero pueden mostrarse seleccionando Estado en las opciones de filtro.
La barra superior del Editor de Puestos ofrece opciones para cambiar el estado de un puesto y realizar otras acciones según el estado actual, como ver el puesto, acceder al tablero de progreso, cambiar la configuración de postulación o eliminar puestos en edición.
En edición
Un puesto comienza en estado En edición, donde permanece totalmente editable. Solo el propietario del puesto, un usuario Administrador o usuarios con permisos específicos pueden editar un puesto. Mientras está en edición, un puesto puede eliminarse si ya no es necesario. Una vez publicado, un puesto no puede eliminarse, solo archivarse.
Activo
Una vez publicado, el puesto cambia a estado Activo y la edición se limita a campos específicos para garantizar consistencia y equidad aplicando criterios estándar a todos los candidatos. Para más información, consulta Editar un puesto.
Los puestos activos aceptan nuevos candidatos a menos que se cumpla alguna de estas condiciones: esté marcada la opción Dejar de aceptar nuevas solicitudes, o se hayan establecido criterios para el Número máximo de candidatos permitidos o la Fecha de expiración para nuevas solicitudes y dichos criterios se hayan cumplido. Estas configuraciones aplican a todas las fuentes de reclutamiento, incluido el portal de empleos, donde también puedes elegir si mostrar el puesto.
Mientras un puesto está activo, el equipo de contratación puede hacer cambios en el tablero de progreso, enviar correos electrónicos y trabajar con el gestor de tareas.
Completado
Los puestos deben cambiarse a estado Completado una vez que todas las vacantes hayan sido cubiertas; esta acción debe realizarse manualmente. Cuando un puesto está Completado, ya no puede editarse ni hacerse cambios en el tablero de progreso o en los candidatos. En este estado, los puestos siguen apareciendo en la lista principal por defecto.
Tres meses después de que un puesto sea marcado como Completado, el sistema eliminará automáticamente los siguientes archivos:
- Archivos adjuntos en correos electrónicos
- Videos y archivos en cuestionarios
- Archivos subidos
- Capturas de pantalla hechas en las evaluaciones en línea
Después de cuatro meses, el sistema eliminará datos adicionales, incluyendo:
- Correos electrónicos
- Eventos de mouse y pantalla completa registrados durante evaluaciones
- Casos de prueba ejecutados en preguntas de código
- Capturas de código almacenadas durante preguntas de programación
Toda la demás información del puesto permanecerá.
Archivado
El estado Archivado es similar a Completado pero, por defecto, oculta el puesto de la lista principal. Utiliza este estado cuando desees retirar un puesto de la lista principal.