Gestión de Candidatos
Esta sección está diseñada para guiar a los usuarios a través de las distintas acciones y herramientas disponibles para manejar candidatos durante el proceso de selección, principalmente utilizando el Tablero de Progreso. Abarca cada paso, desde invitar candidatos, revisar sus solicitudes, programar citas, evaluar su desempeño y finalizar decisiones de contratación. Las herramientas y funciones ofrecidas garantizan un flujo de trabajo eficiente, organizado y colaborativo para el equipo de contratación, permitiéndote optimizar el proceso de reclutamiento de forma efectiva.
Temas Abordados
Invitar Candidatos
Aprende cómo invitar a candidatos potenciales a postularse a vacantes mediante envíos masivos. Este proceso incluye la creación de listas segmentadas, el envío de invitaciones personalizadas y el seguimiento de las respuestas para lograr un mayor nivel de participación. Conoce los pasos para usar eficazmente las funciones del sistema para gestionar el acercamiento a los candidatos y las acciones de seguimiento necesarias para maximizar la participación en tu proceso de contratación.
Candidatos Postulados
Descubre cómo gestionar a los candidatos que han enviado sus solicitudes y visualizar sus detalles dentro del sistema. Esta sección cubre la navegación del proceso de revisión de solicitudes, la evaluación de calificaciones y la identificación de los principales postulantes. Obtén recomendaciones para mantener registros organizados de cada candidato y facilitar las acciones de seguimiento.
Revisar Detalles del Candidato
Explora la vista de Detalles del Candidato, donde se muestra toda la información relevante de un postulante, incluyendo su historial de aplicación y progreso. Familiarízate con las distintas secciones disponibles, como valoraciones, cuestionarios y resultados de pruebas, para comprender de manera integral la idoneidad de cada candidato para el puesto.
Mover Candidatos a la Siguiente Etapa
Aquí encontrarás instrucciones detalladas para avanzar a los candidatos a la siguiente etapa del proceso de selección. Conoce los criterios para su progreso y cómo comunicar las decisiones de forma clara. Esto garantiza transparencia en el proceso y mantiene a los candidatos informados sobre su estado.
Cambiar el Estado del Candidato
Guía sobre cómo rechazar candidatos o marcarlos como retirados si deciden abandonar voluntariamente el proceso. Aprende la importancia de mantener registros claros de estos cambios de estado y cómo comunicarlos con respeto para mantener una experiencia positiva para el candidato.
Gestionar Citas
Descubre cómo organizar, confirmar, actualizar o cancelar citas con los candidatos, incluyendo llamadas telefónicas, entrevistas y evaluaciones presenciales. Esta sección también ofrece consejos para una programación eficaz, recordatorios para candidatos y miembros del equipo, y cómo mantener un calendario organizado para evitar superposiciones y garantizar una coordinación fluida.
Revisar las Entregas de los Candidatos
Un repaso detallado sobre cómo revisar y evaluar las solicitudes, cuestionarios y pruebas enviadas por los candidatos. Aprende sobre los criterios de evaluación, cómo brindar retroalimentación constructiva y las mejores prácticas para documentar tus observaciones y apoyar la toma de decisiones durante el proceso de contratación.
Calificar Preguntas Abiertas
Aprende cómo calificar manualmente las respuestas abiertas proporcionadas por los candidatos en evaluaciones en línea y cómo solicitar revisiones externas cuando sea necesario. Esta sección destaca la importancia de la equidad y la consistencia en la calificación, así como consejos para brindar comentarios valiosos a los candidatos para mejorar su desempeño futuro.
Completar Valoraciones
Guía para completar formularios de valoración después de entrevistas o evaluaciones presenciales para registrar retroalimentación estructurada. Conoce los distintos métodos de evaluación y su importancia para crear un perfil integral del candidato que refleje los aportes del equipo y el consenso sobre su idoneidad para el puesto.
Gestionar Ofertas
Explora cómo extender ofertas de trabajo a los candidatos y manejar sus respuestas, incluyendo aceptaciones y rechazos. Esta sección cubre cómo redactar cartas de oferta atractivas, negociar condiciones y garantizar que los candidatos se sientan valorados durante este proceso para aumentar la tasa de aceptación.
Correos, Notas y Archivos
Descubre las herramientas para comunicarte con los candidatos y colaborar con tu equipo. Esta sección proporciona recomendaciones sobre cómo gestionar correos electrónicos, compartir notas y organizar archivos relacionados con cada candidato, garantizando que todos los miembros del equipo tengan acceso a la información clave para tomar decisiones informadas.
Comparar Candidatos
Conoce cómo utilizar las herramientas de comparación para evaluar varios candidatos lado a lado y tomar decisiones efectivas. Aprende sobre los criterios para la comparación y cómo identificar fortalezas y debilidades para facilitar un proceso de evaluación justo y completo.
Votar por un Candidato
Aprende cómo emitir votos por candidatos como parte de un proceso de toma de decisiones en equipo durante etapas específicas del proceso de contratación. Esta sección resalta la importancia del aporte colectivo en la evaluación y cómo llegar a un consenso basado en las diversas perspectivas del equipo.
Conclusión
Esta sección ofrece una guía integral para asegurar que la gestión de candidatos sea fluida, colaborativa y alineada con tus objetivos de contratación. Cada tema proporciona pasos prácticos y mejores prácticas para ayudarte a tomar decisiones informadas y optimizar tu proceso de reclutamiento. Al utilizar estas herramientas de forma eficaz, podrás fomentar una experiencia positiva para los candidatos y construir un sólido canal de talento para tu organización.